Aviso de Privacidad Integral

1. Responsable de los datos personales

OGAINN (en lo sucesivo, "OGAINN" o "la Plataforma"), con correo de contacto hola@ogainn.com, es el responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de su software de Recursos Humanos y operación.

Las organizaciones clientes (los "Empleadores") actúan como encargados del tratamiento respecto a los datos de sus colaboradores cargados en la Plataforma.

2. Datos personales que se recaban

OGAINN almacena los datos que el Empleador captura sobre cada colaborador, entre ellos:

• Identificación: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, CURP, RFC, NSS.
• Contacto: domicilio, correo electrónico, teléfono; contacto de emergencia.
• Laborales: puesto, departamento, fechas de ingreso y baja, código interno, horarios y equipos de trabajo.
• Documentos digitalizados: identificación oficial (INE), CURP, RFC, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, contratos y otros documentos del expediente.
• Nómina: salario, percepciones, deducciones, créditos (INFONAVIT/FONACOT), recibos timbrados (CFDI).
• Asistencia: registros de entrada y salida (fecha, hora y dispositivo) generados al marcar en los dispositivos checadores del Empleador.
• Ubicación: datos de geolocalización de tu dispositivo cuando la aplicación verifica tu presencia en el centro de trabajo (ver sección 4).
• Operación: asignaciones de trabajo, reportes y fotografías de evidencia que tú u otros colaboradores capturan (por ejemplo, evidencia de limpieza o mantenimiento).
• Comunicación interna: mensajes, archivos y notas de voz del chat, publicaciones en el muro y comentarios.
• Técnicos: identificadores del dispositivo para envío de notificaciones push y registros de acceso a la Plataforma.

3. Datos biométricos (datos sensibles)

Para el control de asistencia, el Empleador puede usar dispositivos checadores con reconocimiento facial y/o huella dactilar. Debes saber que:

• La plantilla biométrica (rostro/huella) se registra y almacena en el propio dispositivo checador del Empleador, no en los servidores de OGAINN.
• OGAINN recibe únicamente los eventos de marcaje (tu código de empleado, fecha y hora) para calcular asistencia, retardos y horas trabajadas.
• Los datos biométricos son datos personales sensibles conforme a la LFPDPPP. Al aceptar este aviso otorgas tu consentimiento expreso para su tratamiento con la única finalidad de control de asistencia.
• Puedes solicitar al Empleador un mecanismo alterno de registro si no deseas usar biometría, conforme a sus políticas internas.

4. Geolocalización en el centro de trabajo

Si el Empleador habilita esta función, la aplicación móvil puede usar la ubicación de tu dispositivo únicamente para verificar tu presencia en el centro de trabajo con fines de control de asistencia:

• Registrar tu llegada al perímetro del centro de trabajo.
• Detectar salidas y reingresos durante tu jornada.
• Estimar tu hora de salida cuando no registras una (por ejemplo, si te retiras y no marcas).

OGAINN no rastrea tu ubicación fuera de ese contexto ni registra los lugares que visitas fuera del centro de trabajo. Puedes administrar el permiso de ubicación desde la configuración de tu dispositivo; si lo desactivas, el Empleador puede requerir que registres tu asistencia por un medio alterno (checador físico).

5. Finalidades del tratamiento

• Administrar el expediente laboral (alta, baja, asistencia, vacaciones, nómina y cumplimiento fiscal).
• Operar los módulos de la Plataforma: asistencia y cierres, housekeeping, mantenimiento, comunicación interna, solicitudes y firmas de documentos.
• Procesar automáticamente, mediante inteligencia artificial, imágenes de documentos oficiales con el único fin de extraer los campos requeridos por el expediente. La imagen procesada no se utiliza para entrenar modelos ni se comparte con terceros más allá del proveedor del servicio de IA (Anthropic, PBC), bajo acuerdo de confidencialidad.
• Verificar tu presencia en el centro de trabajo mediante geolocalización para control de asistencia (cuando el Empleador habilite esta función).
• Enviar notificaciones operativas (asignaciones de trabajo, mensajes, avisos) al dispositivo que registraste.
• Operar, mantener y mejorar la Plataforma.

6. Uso de inteligencia artificial

Cuando el Empleador escanea una identificación, la imagen se envía a la API de Anthropic (modelo Claude) para extraer datos estructurados. Anthropic no retiene la imagen para entrenamiento conforme a su política de uso comercial. El resultado siempre es revisado y confirmado por una persona de Recursos Humanos antes de almacenarse.

7. Transferencias

OGAINN no transfiere datos personales a terceros distintos de los proveedores estrictamente necesarios para operar la Plataforma (Supabase para almacenamiento, Vercel para hosting, Anthropic para procesamiento de imágenes, Expo/Apple/Google para notificaciones push), bajo contratos que garantizan la confidencialidad y el cumplimiento de la LFPDPPP. No se realizan transferencias para fines de mercadeo, publicidad ni comercialización.

8. Derechos ARCO

Como titular tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar y Oponerte al tratamiento de tus datos (derechos ARCO). Para ejercerlos: (1) solicítalo directamente a tu Empleador, responsable operativo de tu expediente; o (2) escribe a hola@ogainn.com identificándote con copia de identificación oficial y describiendo tu solicitud.

9. Conservación

Los documentos del expediente y los registros de asistencia y nómina se conservan durante toda la relación laboral y al menos 5 años posteriores a la baja, plazo equivalente al de las obligaciones fiscales y de seguridad social aplicables en México.

10. Seguridad

OGAINN aplica medidas técnicas y administrativas razonables: cifrado en reposo y en tránsito, autenticación multifactor para administradores, control de acceso por organización (Row Level Security) y bitácoras de acceso. Ningún sistema es 100% seguro; en caso de incidente de seguridad se notificará a través de tu Empleador.

11. Cambios al aviso

Este aviso puede actualizarse. Cuando haya una versión nueva, se te pedirá aceptarla al entrar a la Plataforma. La versión vigente siempre está publicada en www.ogainn.com/aviso-privacidad.

12. Consentimiento

Al aceptar este aviso dentro de la Plataforma otorgas tu consentimiento expreso para el tratamiento de tus datos personales —incluidos los datos biométricos (sección 3) y la geolocalización en el centro de trabajo (sección 4)— conforme a lo aquí descrito.